Ograniczenie bezpośredniej obsługi interesantów od 16.11.2020r.

Szczegóły
Odsłony: 1596

Szanowni Państwo,

w celu przeciwdziałania w rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19 oraz mając na uwadze wspólne bezpieczeństwo, od poniedziałku 16 listopada 2020 r. ogranicza się bezpośrednią obsługę interesantów przez Wójta Gminy Podgórzyn i komórki organizacyjne Urzędu Gminy Podgórzyn

Kontakt z Urzędem Gminy Podgórzyn

Załatwianie spraw odbywa się poprzez platformę ePUAP, za pośrednictwem kontaktu telefonicznego lub mailowego:

  • Sekretariat: 75 75 48 101, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Referat Finansowy: 75 75 48 106, 75 75 48 111, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Referat Podatków i Windykacji: 75 75 48 108, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Referat Gospodarki Przestrzennej: 75 75 48 119, 75 75 48 116, 75 75 48 122, 609 185 270, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Referat Ochrony Środowiska: 75 75 48 114, 75 75 48 124, 75 75 48 130, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Referat Rozwoju, Działalność gospodarcza: 75 75 48 131, 889 315 939, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Urząd Stanu Cywilnego, Ewidencja Ludności, Dowody Osobiste: 75 75 48 103, 75 75 48 105, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Adres ePUAP: /Podgorzyn/SkrytkaESP

Sprawy wymagające natychmiastowego, niezwłocznego załatwienia, dla których przepisy prawa wymagają osobistej obecności będą załatwiane po wcześniejszym umówieniu terminu wizyty w Urzędzie, na podstawie zgłoszenia telefonicznego, pisemnego lub elektronicznego (e-mail, ePuap).

W wyjątkowych przypadkach wizyty interesantów w siedzibie Urzędu Gminy Podgórzyn mogą odbyć się jedynie po wcześniejszym, telefonicznym lub mailowym uzgodnieniu jej terminu i godziny oraz zakwalifikowaniu sprawy przez pracownika Urzędu do niezbędności osobistego stawiennictwa.

W sytuacjach, o których mowa powyżej Pracownicy Urzędu Gminy Podgórzyn będą obsługiwali interesantów na parterze budynku A i B, w punkcie obsługi:

  • w sprawach związanych z Urzędem Stanu Cywilnego, meldunków, dowodów osobistych: budynek A - wejście B (od strony podwórka);
  • w sprawach związanych z Referatem Finansów, Podatków i Windykacji: budynek B - wejście C;
  • w pozostałych sprawach budynek A - wejście A (od strony ulicy Żołnierskiej).

Wszelkie dokumenty, wnioski, podania, etc. powinny być składane:

  • w wersji elektronicznej za pomocą platformy ePUAP (/Podgorzyn/SkrytkaESP) lub pocztą elektroniczną  (e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), albo
  • w formie papierowej do skrzynki znajdującej się przy drzwiach wejściowych na parterze budynku A (wejście A), w godzinach pracy Urzędu, po uprzednim kontakcie telefonicznym z pracownikiem Urzędu Gminy Podgórzyn pod numerem telefonu:  75 75 48 101.

Zobowiązania

Zobowiązuje się interesantów Urzędu Gminy Podgórzyn do:

  • zakrywania ust i nosa przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy albo kasku ochronnego, o którym mowa w art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110, 284, 568 i 695);
  • dezynfekcji rąk za pomocą urządzenia znajdującego się przy wejściu do budynku A i B Urzędu Gminy Podgórzyn;
  • zachowania bezpiecznej odległości od innych osób.

Za wszelkie utrudnienia związane z wyżej wymienionymi ograniczeniami przepraszamy.

Szanowni Państwo,
prosimy o stosowanie się do komunikatów Głównego Inspektora Sanitarnego oraz wszelkich instytucji i służb państwowych. Zachowujmy się odpowiedzialnie, dbajmy o nasze zdrowie i swoich bliskich.

Dokument do pobrania pdf [216.03 KB]